Ze względu na dość skomplikowane przepisy w obszarze finansów coraz większa liczba właścicieli firm decyduje się na skorzystanie z profesjonalnego wsparcia. Przedsiębiorcy wolą bowiem zatrudnić księgowego niż mierzyć się z konsekwencjami nieodpowiednio prowadzonych działań i straty pieniężne.
Jednak przed podjęciem decyzji dotyczącej zatrudnienia specjalisty w obszarze finansów warto zorientować się, jakie są aktualne koszty księgowości Gdańsk. Gdańsk w porównaniu do innych, znacznie mniejszych miast, cechują wyższe kwoty, co jest uzależnione od kilku dość znaczących czynników.
Od czego zależy cena usług księgowych?
Całkowity koszt za profesjonalne usługi księgowe uzależniony jest od kilku kwestii. Wśród nich wymienia się:
- działalność gospodarczą (profil i formę prawną) – w zależności od tego prowadzona jest pełna lub uproszczona księgowość. Osoba decydująca się na założenie jednoosobowej działalności gospodarczej może samodzielnie podjąć decyzję w tym zakresie. Wyjątek stanowi sytuacja, w której przychody wygenerowane ze sprzedaży z poprzedniego roku opiewały na kwotę 2 miliony euro, czyli około 9,3 mln złotych. W takim przypadku prowadzenie pełnej księgowości jest obowiązkowe;
- lokalizacja – tak jak zostało to wspomniane na samym początku artykułu, ceny za usługi księgowe w dużych miastach będą różniły się od kwot ustalonych przez biura rachunkowe funkcjonujące w mniejszych miejscowościach. To właśnie stąd wynikają wyższe koszty księgowości w Gdańsku. Istotna jest również lokalizacja samej firmy, ponieważ oczywistym faktem jest, że siedziba w centrum przyciągnie więcej zainteresowanych niż ta na obrzeżach miasta;
- renoma i doświadczenie biura rachunkowego – w wielu branżach klienci decydują się na skorzystanie z poszczególnych usług z polecenia poprzednich klientów. Sytuacja ma się podobnie w przypadku księgowości. Biura rachunkowe, które cieszą się dużą renomą i popularnością, będą znacznie droższe niż te dopiero wchodzące na rynek;
- klienci zagraniczni, dokumenty w obcych walutach – w momencie, gdy obsługa obejmuje również osoby obcojęzyczne, całkowity koszt usług księgowych będzie znacznie większy. Dzieje się tak, ponieważ pracownicy biura rachunkowego są wtedy zobowiązani do znajomości języka obcego, którym posługuje się klient, a także do znajomości prawa podatkowego konkretnego kraju. Dzięki temu możliwe jest swobodne przeprowadzanie niezbędnych działań.
Średni koszt księgowości
Oprócz wyżej wymienionych czynników na koszt całkowity księgowości można zwrócić uwagę jeszcze na takie kwestie jak obsługa kadrowo-płacowa, czyli dbanie o to, aby pracownicy otrzymywali wynagrodzenie za swoją pracę zawsze w terminie określonym w umowie. Co więcej, sporządzanie rozliczeń rocznych, świadczenie pomocy w uzyskaniu dotacji unijnych czy doradztwo prawne są dodatkowo płatne.
Trudno jest jednoznacznie określić średnią miesięczną kwotę, którą trzeba wydać na profesjonalne usługi księgowe. Natomiast szacunkowo ceny obejmują około 500 – 600 zł za miesiąc w przypadku małych i średnich firm, natomiast od 1000 do 1300 zł w przypadku większych przedsiębiorstw.